Mengenal Istilah "Business Trip"

Seiring dengan perkembangan industri, kini muncul istilah baru bagi traveller, yaitu business trip. Business trip pada dasarnya merupakan perjalanan liburan sembari melakukan aktivitas bisnis secara umum. Tujuan business trip tidak sekadar berlibur saja, melainkan juga memperluas pangsa pasar, mencari ide bisnis baru, dan mengembangkan jaringan bisnis dalam jangka panjang.

Untuk mengetahuinya secara detail, yuk simak dulu fakta-fakta mengenai business trip berikut ini.

Sebenarnya, istilah business trip bisa didefinisikan secara luas tergantung konteks. Orang yang melakukan perjalanan bisnis tak selalu berkaitan dengan kepentingan pribadi sebagai enterpreneur. Tak jarang pula perjalanan tersebut dilakukan oleh para professional yang bertanggung jawab terhadap bidang penting di perusahaannya.

Biasanya karyawan di bidang marketing dan riset inovasi sering melakukan business trip untuk mempromosikan bisnis perusahaan atau melakukan analisis pengembangan berkelanjutan. Sehingga perjalanan tersebut diharapkan dapat membawa banyak keuntungan bagi perusahaan, misalnya peningkatan omzet bisnis atau proses realisasi produk terbaru.

Mayoritas orang yang belum pernah melakukan business trip menganggapnya sebagai sesuatu yang menyenangkan. “Wah, dia enak banget, ya. Kerjanya jalan-jalan terus ke luar kota atau luar negeri.“ Padahal anggapan tersebut belum tentu benar. Rupanya tak sedikit orang yang merasa kewalahan karena harus sering melakukan aktivitas tersebut. Terutama bila banyak pekerjaan lain yang menanti di kantor.

Business trip dengan intensitas tinggi, tentu menyita waktu seseorang bersama keluarganya. Setiap orang yang sering melakukan business trip, harus mampu mengatur jadwalnya secara cermat agar perjalanan tersebut terasa menyenangkan.

Banyak yang menganggap jika perjalanan bisnis ke luar kota atau luar negeri juga identik dengan jalan-jalan. Stereotip ini pula yang menyebabkan perjalanan bisnis dianggap sebagai pemborosan anggaran operasional perusahaan. Selama ini memang banyak orang yang memanfaatkan momen untuk sekalian jalan-jalan di luar kota atau luar negeri. Kendati demikian, profesionalitas harus tetap dijunjung tinggi selama melakukan business trip.

Saat melakukan business trip, sebaiknya Anda memprioritaskan tanggung jawab yang sudah dipercayakan oleh perusahaan  kepada Anda. Semua urusan pekerjaan atau bisnis harus rampung sebelum Anda mulai bersenang-senang. Sehingga Anda bisa kembali ke kota asal dengan membawa hasil besar bagi bisnis Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja.

Anda harus menyiapkan beberapa hal penting ini agar business trip berlangsung lancar:

Hal pertama yang patut menjadi perhatian Anda adalah tiket transportasi selama melakukan perjalanan. Jangan sampai Anda lalai memesan tiket kepulangan sehingga membuat jadwal lainnya pasca business trip jadi terbengkalai. Terutama bila Anda masih harus mengurus banyak pekerjaan sepulang perjalanan bisnis. Pilihlah tiket keberangkatan dan kepulangan yang jadwalnya pas, sehingga risiko keterlambatan jadwal transportasi umum bisa diminimalisir.

Selain tiket pesawat atau kereta api, reservasi hotel juga tak kalah penting untuk mendukung business trip. Anda patut memilih hotel yang nyaman dan berkualitas untuk menunjang produktivitas Anda. Kini, Batiqa Hotels siap mendukung kelancaran perjalanan bisnis Anda. Karena seluruh cabang Batiqa Hotels terletak di lokasi strategis yang mudah dijangkau dari pusat kota.

Fasilitas kamar Batiqa Hotels yang nyaman akan memanjakan Anda setelah sibuk mengurus pekerjaan seharian. Jika Anda sedang tak ingin jalan-jalan ke luar hotel, bersantai di area hotel pun akan terasa menyenangkan. Karena Batiqa Hotels memiliki fasilitas lengkap berupa restoran dan bistro, kolam renang, gym center, dan masih banyak lagi. Sudut-sudut hotel yang instagramable juga siap menjadi latar foto yang menarik untuk Anda.

Selanjutnya, jangan lupa menyiapkan materi pekerjaan atau bisnis yang harus dikerjakan selama perjalanan berlangsung. Anda bisa menyiapkannya dalam bentuk softcopy atau hardcopy sesuai kebutuhan. Usahakan untuk memeriksanya kembali sesaat sebelum berangkat, sehingga tidak ada materi penting yang tertinggal. Bila perlu, buatlah checklist untuk memudahkan Anda dalam menyelesaikan semua hal penting tanpa satu pekerjaan yang terlewat.

Salah satu benda penting yang wajib menyertai perjalanan bisnis Anda adalah gadget. Anda tentu harus membawa smartphone dan laptop untuk mempermudah urusan pekerjaan. Pastikan kalau smartphone dan laptop Anda bobotnya ringan supaya tidak membebani barang bawaan. Kapasitas baterai smartphone dan laptop juga harus besar agar tidak mudah low battery saat digunakan. Anda juga bisa membawa power bank sebagai cadangan untuk mengantisipasi smartphone yang mulai low battery pada kondisi darurat.

Persiapan pakaian untuk business trip jelas sangat berbeda dengan pakaian untuk traveling. Anda harus menyiapkan pakaian yang sopan dan rapi, terutama bila Anda akan bertemu banyak klien bisnis. Sebenarnya Anda tidak perlu membawa terlalu banyak pakaian. Anda bisa membawa blazer dan celana panjang berwarna gelap untuk dipakai hingga dua kali. Sedangkan untuk atasannya, Anda bisa membawa kaos polos, kemeja, atau blouse sesuai selera. Pastikan bahwa penampilan Anda terlihat menarik dan fashionable agar kesan profesional semakin terlihat.

Anda bisa membawa produk-produk perawatan tubuh (seperti sabun mandi, sampo, pasta gigi, dan sikat gigi) bila memungkinkan. Bahkan, Anda juga bisa membawa kosmetik dan parfum untuk menunjang penampilan. Kalaupun Anda terlalu buru-buru hingga tak sempat membawa perlengkapan tersebut, Anda masih bisa membelinya ketika tiba di tempat tujuan. Membeli perlengkapan kebersihan di tempat tujuan akan meringankan barang bawaan Anda saat berangkat.

Perjalanan bisnis yang cukup lama dan melelahkan tentu bisa membuat Anda mengalami homesick. Sepulang dari perjalanan tersebut, siapkan waktu beristirahat di rumah. Sehingga semangat dan stamina Anda kembali pulih dan siap melanjutkan pekerjaan yang tertunda.

Hal lainnya yang tak boleh luput dari perhatian Anda adalah laporan perjalanan bisnis. Buatlah laporan singkat mengenai hal-hal yang sudah Anda lakukan selama business trip. Laporan tersebut nantinya dapat dijadikan parameter terhadap perkembangan bisnis yang akan datang.

Seluruh biaya dalam perjalanan bisnis umumnya ditanggung oleh perusahaan. Sekalipun Anda adalah seorang pengusaha, biaya perjalanan harus dihitung secara profesional sebagai bagian dari tunjangan operasional. Siapkanlah berbagai dokumen reimbursement secara cermat (berbagai bukti pembayaran) sehingga pengajuan reimbursement dapat berlangsung cepat.